（2022年11月11日起试行）
为更好地贯彻党的民主集中制原则，完善本部门工作议事机制，着力推进决策科学化、民主化、规范化，切实提高决策水平与工作效率，结合本部门实际，特制定本议事规则。
第一章 总则
第一条 部（处）务会议是党委保卫工作部/后勤保卫处召开的处理本部门重要事务的工作会议，是学习传达上级文件指示精神，贯彻落实学校决策部署，研究、推进和解决部门工作的重要议事决策形式。部务会主要是指部门全体人员参加的会议，包括每年年初、年终总结、每学期初始、每学期末等召开工作通气会，务虚会等；处务会（简称班子会）主要是指部门班子成员参加的会议，主要是决策部门各项重要事项等召开的会议。
第二条 部（处）务会议议事决策应当坚持依法依规决策、科学民主决策和集体研究决定的基本原则。
第二章 议事范围
第三条 部（处）务会议研究决定部门工作计划、人员调整、考核奖惩、评优评先以及年度预算安排、大额经费使用、重要工作决策、重要工作推进等事项。
（一）传达学习、贯彻落实上级和学校的有关重要文件、指示、会议精神和决议决定。
（二）研究部门发展规划、年度计划以及日常工作中的重要事项。
（三）研究、制定（或修订、废止）涉及学校和部门层面的重要规章制度。
（四）研究部门领导班子成员分工、组织机构设置调整以及相关岗位的设置调整。
（五）研究涉校、涉师生重大案（事）件、安全事故和突发事件的处理。
（六）研究部门人才队伍（含自聘员工）建设、人员调整及调动、人事管理等方面重要工作和涉及人员考核奖惩、评优评先等事关教职员工切身利益的事项。
（七）研究年度经费预算、预算调整及使用计划等重要事项。
（八）研究非日常性、非例行性开支的事项；一次性处置固定资产、无形资产及有权限处置的其它资产。
（九）研究和开展“三全育人”教育、垃圾分类教育、安全教育等工作和计划。
（十）分管处领导对分管的重要工作的完成情况的汇报；处领导安排部署下一阶段的工作任务，提出相关要求。
（十一）研究决定向学校党委、行政汇报、请示的重要问题。
（十二）其它重要事项。
第三章 会议召开
第四条 会议由部（处）长主持，成员由部（处）长、副部（处）长组成。根据会议内容，可请相关人员列席会议。参会人员不足三分之二时，原则上不召开部（处）务会议（特殊情况除外）。
第五条 会议议题由各科室/条线负责人经分管处领导同意后提出，也可由班子成员提出，会前提交《上海音乐学院后勤保卫处处务会内容提交表》（建议以电子稿加电子签形式），处秘书负责汇总，由部（处）长确定是否上会。会议议题包括汇报议题、审议议题、决议议题，包括重要文件、会议精神传达学习，重要事项工作部署、汇报。
第六条 会议实行例会制度，原则上每月召开一次（寒暑假除外，节假日顺延）。如遇特殊情况，可由部（处）长决定调整会议召开时间。会议一般线下召开，特殊情况可通过网络采取线上召开。
第七条 会议由专人记录。会议记录的项目包括会议名称、会议时间地点、会议主持人、出席与缺席会议人员姓名、会议记录人、会议讨论发言记录、会议决议及通过决议的情况等，及时撰写会议纪要并经与会人员确认后存档（考虑到两校区管理来往不便，可使用电子签）。
第八条 会议实行一题/事一议，首先由议题提出人就相关事项作出汇报，分管处领导可作补充汇报，其他与会人员就议题发表意见，最后由主持人归纳讨论情况,提出决定方案或意见，提请会议表决。
第九条 对于突发重大事件或紧急情况未及时提请部（处）务会的，可先行处置，以免造成重大损失，事后向部（处）务会汇报。
第十条 表决可采取口头、举手、或无记名投票的方式。会议表决赞成人数超过应到会人数的半数方为有效，列席人员无表决权。如对问题存在较大分歧，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证、充分交换意见后再做决定，必要时可向学校请示。决议一经形成，成员必须认真执行。
第十一条 “三重一大”事项须由部（处）务会议集体研究作出决定。在讨论决策本部门“三重一大”事项时，会议成员应逐一表态，如有需要，也可以进行投票表决，以应到会成员超过半数同意形成决定。未到会成员的意见不计入票数。决策通过后，报学校院长办公会、党委常委会决议。
第十二条 对未能出席会议的成员，会后由秘书及时向其转告本次会议重要议事情况及讨论结果。
第十三条 部（处）务会议决议分为以下几种：
（一）批准或通过；
（二）原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施、发布或提交学校；
（三）暂不形成决议，要求相关班子成员另行提出意见再行研究；
（四）不予批准或不予通过。
第十四条 与会人员要提高政治站位，强化组织纪律，严守保密制度；在未经允许公开前，不得以任何形式泄露会议内容、讨论情况等。
第十五条 处秘书负责会议记录，对会议讨论决定的重要事项、主要工作安排应准确记录，以备查阅。
第四章 实施反馈与监督
第十六条 会议决定需要办理的事项，应明确负责人和办结期限, 分管处领导负责组织落实, 各科室/条线应按照各自的分工认真组织完成，办理情况要及时向分管处领导或部（处）务会议报告。
第十七条 会议成员应树立大局观，积极参与集体领导，根据分工和集体决定，勇于担当、敢于负责，切实履行职责。对不属于自己分管的工作，也应当从全局的角度关心支持，深入研究思考，积极提出意见和建议。
第十八条 在具体实施过程中，若发现决议需要作重要调整时，要及时向部（处）长汇报，并重新按程序作出新的决议，不允许个人擅自更改或不执行决议。
第十九条 会议形成的重要决定、决议，应通过一定形式向本部门教职工通报。
第二十条 党委保卫工作部/后勤保卫处要认真开展本制度执行情况年度自查自纠，并自觉接受学校检查，对违反本制度的要按照有关规定追究当事人责任，情节严重的按有关规定给予相应处分。
第五章 附则
第二十一条 本议事规则由党委保卫工作部/后勤保卫处负责解释，自公布之日起施行。
